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EURENCO, leader européen des matériaux énergétiques, est un acteur clé du secteur de la Défense au service de la souveraineté. Le groupe conçoit, produit et fournit des produits et solutions innovantes à forte valeur ajoutée dans les domaines de la pyrotechnie et de la chimie, pour des applications civiles et de défense.

Présent en France, en Belgique, en Suède et aux États-Unis, EURENCO compte environ 1.700 collaborateurs et connaît actuellement une forte croissance. Le groupe veille à conserver une taille humaine et un esprit collectif, avec une attention particulière portée à la sécurité de ses collaborateurs, de ses clients, des utilisateurs de ses produits et de ses installations.

EURENCO recherche actuellement un Assistant de Direction (F/H).

Le poste est basé sur un établissement soumis à enquête administrative.

Votre mission

La personne recrutée assurera un support administratif et organisationnel au Directeur de Site et contribuera au bon fonctionnement de la Direction et des différents départements.

Elle facilitera la coordination des activités, la circulation de l’information et la communication interne, tout en garantissant la fiabilité des informations, le respect des délais et la confidentialité des dossiers traités.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur de Site, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents, présentations, comptes rendus et dossiers nécessaires aux activités de la Direction.
• Apporter un support administratif aux différents départements du site en fonction des besoins et des priorités.
• Encoder les demandes d’achat dans SAP et assurer leur suivi administratif conformément aux procédures internes.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois et livraisons via les services postaux et sociétés de transport.
• Coordonner et assurer le suivi administratif des prestataires et sous-traitants intervenant pour les services généraux du site, notamment l’entretien et le catering.
• Contribuer à la préparation et à la diffusion des communications internes et créer des supports visuels adaptés.
• Organiser et assurer le suivi administratif des visites, déplacements et événements professionnels.
• Assurer la gestion, le classement et la traçabilité des documents dans le respect des règles de confidentialité et de protection des informations.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives et veiller au respect des procédures internes, notamment en matière de qualité, de sécurité et de sûreté.

Profil recherché

• Bachelier en secrétariat de direction, assistanat de direction, gestion administrative ou formation équivalente.
• Expérience pertinente dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel.
• Excellente maîtrise du français et très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Aisance avec les outils informatiques. Une connaissance de SAP pour l’encodage et le suivi des demandes d’achat constitue un atout.
• Connaissances en techniques de rédaction professionnelle, organisation administrative et gestion documentaire.
• La maîtrise de Canva constitue également un atout.

Qualités recherchées

EURENCO recherche une personne organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs priorités simultanément et de respecter les délais.

La fonction nécessite également discrétion et fiabilité, autonomie, proactivité, aisance relationnelle, diplomatie et esprit de collaboration.

La personne devra faire preuve de flexibilité et de réactivité face aux imprévus et aux demandes variées de la Direction et des différents départements, tout en disposant d’une bonne communication écrite et orale et d’un sens développé du service.

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